El Plan
En mayo de 2024, la empresa Madrid In Game (asociada con el Ayuntamiento de Madrid para el desarrollo de actividades juveniles) nos contactó para cubrir una serie de eventos que tendrían lugar en diversos puntos de la capital madrileña a lo largo del mes de junio. Este evento recibe el nombre de «Esports + Sports», donde se plantea un torneo de baloncesto mixto 3v3 de forma deportiva pero también en su variante digital, mediante el juego NBA2K24. Este evento se conforma mediante torneos independientes que se juegan por rondas hasta clasificar en la final y salir vencedor de la jornada consiguiendo clasificación directa al torneo final que tendría lugar en la Plaza de Colón, Madrid.
Se planteó realizar diversas reuniones con el cliente a lo largo del mes de mayo para valorar qué servicios requeriría el evento y poder encajar el formato idónea para su posterior difusión. En estas reuniones se puso sobre la mesa la posibilidad de realizar un video-resumen de cada torneo, uno por cada fin de semana de junio hasta llegar al 22 y 23 de junio, donde tendrían lugar las finales absolutas en uno de los lugares más concurridos de Madrid. La idea para esta final era realizar un aftermovie más completo de dichas finales, recopilando los mejores momentos de una final épica entre los mejores jugadores y la realización de shooting fotográfico que ilustrara lo mejor posible las dimensiones del evento y los momentos más memorables.
Después de cambios en la producción del evento, las fechas se modificaron y se presupuestó la realización de 3 vídeos en otras fechas a las iniciales, manteniendo el vídeo final y la sesión fotográfica. Todos los vídeos se acordaron entregar dos días después de la finalización del mismo, incluyendo revisiones técnicas y artísticas por parte del cliente, menos en el vídeo final al requerir mayor carga de trabajo.
El Proceso
Realizamos una planificación de material en la que analizaríamos qué equipo necesitaríamos para los rodajes acordados. Los lugares en los que transcurrirían las actividades eran polideportivos bien iluminados, por lo que no sería necesario aportar iluminación adicional ni lentes especiales por las buenas condiciones de luminosidad. Una vez seleccionada la cámara a utilizar, las lentes necesarias, estabilizadores y accesorios, nos pusimos a trabajar en un guion acorde a la planificación del evento.
Por una parte necesitaríamos darle dinamismo al vídeo, que acompañase la energía de la actividad, al ser un deporte donde todo sucede muy rápido tendríamos que buscar planos precisos, bien estabilizados y que permitiesen jugar con los ritmos en la edición. Por otra parte buscaríamos extraer muchos recursos adicionales de los participantes ya fuera en la modalidad de consola y la deportiva. Al contar con el factor espontáneo de este tipo de eventos no se puede realizar un listado preciso de todas como en un rodaje controlado. Por lo que dividimos en categorías los recursos a filmar de la siguiente manera: Planos situacionales, planos requeridos por el cliente (matizando por su parte la necesidad de que tuviese más presencia el set de videojuegos), recursos generales y tomas temporales que fuesen plasmando la continuidad del evento.
Una vez todo cerrado, comenzamos los rodajes semana tras semana en las diferentes localizaciones que nos facilitó el cliente. A destacar es que los espacios proporcionados por el ayuntamiento (en su mayoría pistas de baloncesto en polideportivos), acompañaban muy bien visualmente la temática por lo que se pudo extraer mucho material adicional para las versiones finales. Las jornadas supusieron un reto artístico al buscar plasmar la misma actividad desde diferentes ángulos argumentales con un mismo fin: buscar el ganador de la jornada que recibiría su premio por conquistar el bracket a lo largo del día.
Exploramos diversos enfoques en cada uno de ellos, estando en contacto con el cliente en los días posteriores al evento para que una vez proporcionada nuestra propuesta de edición, todo se ajustase al resultado final que mejor les encajara. En la propuesta artística por nuestra parte incluimos una edición moderna, que se ajustaba a la BSO incluida en el proyecto de estilo hip-hop, para sumar emocionalidad y dinamismo al montaje. El cliente solicitó modificaciones puntuales para que reajustáramos diversos efectos que no llegaron a convencerles por el carácter institucional del evento, por lo que lo modificamos en la mayor brevedad para que se alineara perfectamente con el tono que buscaban encontrar en nuestros servicios.
Una vez producidos los tres vídeos del transcurso del evento llegamos al fin de semana, donde se disputaría el evento presencial en Colón. Este evento contaría con un recinto adaptado con pistas de baloncesto provisionales, una zona acondicionada para el torneo de NBA2K en PlayStation 5 y diversas actividades repartidas por el espacio. Nuestro objetivo era obtener el máximo de recursos posibles: mostrar el espacio exprimiendo su potencial, reacciones de los asistentes, plasmar las victorias de los diferentes equipos y documentar la parte institucional como la ceremonia de premios. A su vez se realizó una sesión fotográfica detallada que serviría en la entrega final para contar con imágenes promocionales de cara a redes sociales y prensa.
Una vez finalizado el evento nos dispusimos a trabajar en el aftermovie contando con cientos de recursos, horas de grabación y buscando un contenido que se diferenciara de los proyectos anteriores, convirtiéndolo en el producto protagonista. Se realizó una propuesta de montaje que fue sufriendo modificaciones a lo largo de las semanas, adaptándonos a los criterios de la empresa contratante y del Ayuntamiento de Madrid.
El Resultado
La entrega final consistió en una sesión fotográfica con decenas de muestras de muy alta calidad, donde se consiguió plasmar la autenticidad del evento y capturar momento únicos que tuvieron lugar en su transcurso.
Por otra parte se hizo entrega de 3 vídeos en formato horizontal más otros 3 adaptados a redes sociales como Instagram o TikTok, para maximizar el alcance de estos shows previos al gran evento final. Se hizo la entrega final del aftermovie con todas las modificaciones solicitadas por el cliente, obteniendo una satisfactoria respuesta por su parte y finalizando así una labor muy completa.
Este proyecto logra transmitir el reto que supuso a cada uno de los participantes, así como una experiencia competitiva que trajo alegrías y llantos, pero que dejó con buen sabor de boca a todos los asistentes. El resultado un vídeo final dinámico, espontáneo, atrevido e innovador que es el reflejo exacto de lo que buscaba transmitir el cliente con este novedoso formato.